Foi liberada a versão 3.5 do APLWeb com correções e criação de novos recursos. Entre os principais novos recursos estão a geração do arquivo de remessa de borderô a ser enviado para os bancos: Brasil, Bradesco, Itau, HSBC, Caixa Economica e Santander. Com esse recurso não será mais necessários a digitação dos títulos nos sistemas dos bancos, mais apenas gerar um arquivo e importar direto para o sistema do banco. Para seu pleno funcionamento é necessário apenas o cadastramento correto dos dados como: código do convênio, taxa de multa, juros e desconto, código da carteira e numero de dias de protesto, que se encontram no próprio cadastro da conta bancária. Depois disso basta gerar o borderô com os títulos desejados e gerar a remessa e importar para para o sistema do banco.
Outra novidade na versão 3.5 é a gestão de inventários, onde permite que você possa criar inventários individuais para cada estoque, permite também inventários rotativos, que podem ser feitos a qualquer momento e qualquer grupo de produtos ou fornecedores. Permite contagem por seções com conferência da contagem, leitura individual código a código ou informando a quantidade, consulta de códigos de barras já lidos e recontagem de seções. Essa gestão ainda sumariza informações após o fechamento do inventário como: faltas do inventário em itens, quantidade e valor, sobras do inventário e acertos de contagem exibidos tanto em quantidade quanto em percentual de acerto, total de produtos inventariados e o valor estimado do estoque por preço de venda. Conta ainda com uma interface completa com todos os recursos disponíveis em qualquer navegador, permitindo que a coleta dos dados do inventário seja feita de qualquer dispositivo com acesso a internet. É possível também fazer inventários em batch, ou seja, com coletores que não possuem recurso de Wi-Fi e trabalham off-line, que apenas conseguem gerar arquivos texto para posteriormente serem importados no APLWeb para serem contabilizados os códigos de barras lidos da mesma forma que os lidos de forma on-line direto na interface do sistema.
Ainda tem o resumo de cargas, que sumariza por produto, uma carga determinada por uma rota, permitindo a visualização totalizada das quantidades que será embarcada, a quantidade totalizada conforme os pedidos e o saldo que falta atender do volume de fichas de envio selecionadas. Essa sumarização é feita a partir da seleção de uma ou mais fichas de envio.
Recursos adicionados à Versão 3.5 do APLWeb
- Envio de remessa de arquivos com títulos para bancos: Brasil, Bradesco, Itau, HSBC, Caixa Economica e Santander.
- Gestão de inventários, permite criar, gerenciar e coletar dados de inventários de forma on-line ou off-line.
- Resumo de cargas por produtos, conforme seleção de fichas de envio
- Parâmetro que determina a forma que será procurado o produto ao imprimir o Cupom Fiscal
- Link para permitir o usuário visualizar todos os itens da filtragem na consulta de Análise de Faturamento, quando está selecionada a opção Detalhado por Faturas onde é exibido fatura por fatura.
Falhas corrigidas na Versão 3.5 do APLWeb
- Existia uma falha ao importar um XML de fornecedor quando o mesmo tinha caracteres especiais. Com isso dava uma mensagem de erro ao tentar importar e o sistema reportava uma mensagem "Fornecedor Requerido", com isso não conseguia gravar o valor de compra do fornecedor. Isso acontecia tanto na importação do XML no pedido de compras quanto na fatura de fornecedor.
- Quando existia qualquer problema de instalabilidade nos servidores de recepção de protocolo, o sistema não conseguia retornar com o mesmo da SEFAZ, com foi necessário acrescentar o recurso de recuperação automática de protocolo, para evitar um intervenção manual indo ao site nacional ou estadual da SEFAZ para a recuperação do XML com o protocolo.
- Existia um problema ao efetuar uma troca direto no caixa utilizando o modulo de PDV do APLWeb. A falha consistia em repetir a forma de pagamento TROCA na diferença de pagamento quando havia. Essa falha surgiu a partir da versão 3.42 do APLWeb.
- Na sugestão de compras, nos campos ultimo valor de compra e ultima quantidade comprada, não estava levando em consideração apenas o fornecedor selecionado como deveria e sim ultima compra do produto, essa falha foi corrigida nessa versão.
- No relatório de Pedidos X Produção estava dobrando as quantidades de pedidos.
- Falha na geração do cupom fiscal, que ocorria em vendas com desconto e quantidades de itens, ocorria que ele não calcula o desconto de forma correta e isso gerava uma diferença na impressão do cupom fiscal. Acontecia apenas nas vendas direto no PDV, sem pedidos.
- Falha na paginação da consulta Análise de Faturamento, quando clicava no link para paginar o sistema perdia a filtragem que o usuário havia informado anteriormente ao executar a consulta. Essa falha surgiu a partir da versão 3.42 do APLWeb.
Hoje pela manhã os servidores da SEFAZ encontram-se em situação de instabilidade. Variando entre os servidores de recepção e autorização de protocolo de uso. A disponibilidade de servidores pode ser vista no link: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/disponibilidade.aspx?versao=2.00&tipoConteudo=Skeuqr8PQBY=, é importante salientar que o quadro demonstrativo de disponibilidade mostrado no link acima conforme a própria SEFAZ informa:
verificados através de conexões via Internet, as consultas aos serviços são feitas a intervalos regulares, variando com a estabilidade da rede e disponibilidade dos serviços. O Tempo Médio em segundos, extraido do Status do Serviço, indica a média da performance do serviço de processamento dos lotes NFe nos últimos 5 minutos (NI = não informado).
Atualmente quase todos os servidores não conseguem mostrar o campo TEMPO MEDIO, o que indica a instalabilidade dos mesmos, pois não conseguem obter esse tempo de resposta.
Caso haja algum problema com NF-e que possam retornar sem protocolo, acesso um link: http://www.aplweb.com.br/aplwin/index.php/menu/suporte-aplweb, para abrir um chamado informando o numero da NF-e a ser recuperada.
Nesta vídeo aula, é demonstrado de forma fácil, como abrir um chamado quer seja para um simples suporte a duvidas sobre o sistema, como possíveis falhas que possam vir a surgir no APLWeb. Na interface de abertura de chamado é permitido anexar arquivos, que permitem facilitar o atendimento quando se trata de mensagens de erro ou falhas na interface.
Passo a passo
- - Apresentando o menu inicial de Demo, Tutoriais e Suporte APLWeb que fica visível em todas as páginas
- - Apresentando a página inicial da abertura de chamado
- - Informando os dados de identificação de quem fez o chamado
- - Falando que se informado um celular, será recebido o protocolo de atendimento
- - Descrevendo detalhamento a solicitação
- - Definindo nível de prioridade
- - Anexando um arquivo ao chamado, são permitido os tipos: .pdf, .doc, .png, .jpg
Nesta vídeo aula é demonstrado como informar tabelas de preços a cada item do pedido, assim como o resultado gerado na comissão sobre faturamento no varejo, e geração da comissão no contas a pagar gerada automaticamente no APLWeb.
Passo a passo
- - Atribuindo comissões diferentes para cada tabela de preços
- - Mostrando na ficha de produtos as comissões atribuidas
- - Criando um novo pedido e mostrando com é informada a tabela de preços
- - Adicionando itens com tabelas de preços diferentes no mesmo pedido
- - Faturando o pedido no PDV
- - Mostrando a comissão sobre o faturamento (varejo)
- - Informando o período de apuração da comissão
- - Gerando a comissão direto no contas a pagar
- - Abrindo o extrato de comissão do vendedor e adicionando desconto
- - Confirmando a comissão no contas a pagar
- - Mostrando o recibo de comissão
Esta vídeo aula mostra como criar níveis de preços para novos produtos e reajustes de preços para uma determinada nota fiscal de compra ou um grupo de produtos no APLWeb. Com esse recurso você não precisa mais informar preços produto a produto, tudo é feito de forma automática, basta informar os parâmetros dos níveis de preços, preço mínimo permitido e o percentual de comissão sobre as vendas para cada nível.
Passo a passo
- - Falando das primeiras versões do APLWeb com alterações feitas a cada produto
- - Falando das regras para criação de níveis de preços, preço mínimo, comissões e rejustes
- - Comparando a forma atual com o modulo de alteração com a anterior direto na ficha do produto
- - Mostrando uma alteração feita a partir de uma nota fiscal de fornecedor importada de um XML
- - Calculando o valor de venda partindo de um percentual
- - Confirmando a alteração dos preços da nota fiscal
- - Mostrando como ficou na ficha do produto os preços
- - Reajustando os preços de uma determinada categoria de produtos
- - Selecionando todos os itens para serem reajustadosl
- - Confirmando o reajuste e mostrando na proópria lista os valores alterados
- - Alterando preços, informando direto os valores para cada nível de preço
- - Alterando novamente apenas um determinado nível de preço e marcando vários produtos
- - Mostrando a alteração confirmada na ficha do produto
- - Mostrando o histórico de alterações de preços que é gerado automaticamente identificando inclusive quem fez
- - Consultando preços de produtos de outros níveis de preços
Nesta vídeo aula, é mostrado o recurso da sugestão de compras no APLWeb. É abordado a análise de vendas em períodos anteriores com média de vendas no mesmo período. É explicado o significado de cada informação exposta na sugestão assim como o histórico de pedidos de compra ainda em aberto do produto, demonstrado separadamente por loja. Mostra por fim, como gerar o pedido de compra direto da sugestão de compras.
Passo a passo
- - Falando da opção sugestão de compras no pedido de compras
- - Criando uma pedido de compra
- - Clicando na aba Sugestão de Compras, e explicando suas funções
- - Informando um período de venda para a análise da sugestão de compras
- - Explicando o significado de cada coluna da página de sugestão de compras
- - Falando do estoque e pedidos de compras já efetuados para cada produto
- - Mostrando o ultimo valor unitário e quantidade do ultimo pedido
- - Gerando um pedido de compras a partir da própria sugestão de compras
- - Confirmando, aprovando e enviando o pedido de compras por e-mail
Complementando a vídeo aula anterior, é demonstrado como baixar o XML da NF-e direto do site da SEFAZ com link dentro do próprio APLWeb. E depois repete o procedimento de associar o produto que foi visto na aula anterior.
Passo a passo
- - Continuando o assunto de importação do XML do fornecedor
- - Mostrando como baixar o XML do fornecedor direto do Portal Nacional da NFe dentro do APLWeb
- - Consultando a NF-e pela chave no Portal
- - Clicando no botão Download do Documento
- - Falando do certificada necessariamente instalado no computador para efetuar o download
- - Criando uma nova fatura de fornecedor
- - Informando o arquivo XML baixado direto do site do Portal da NFe
- - Associando o produto importado do XML
- - Confirmando a fatura de fornecedor
Nesta vídeo aula mostra o processo de compra de produtos, com o recebimento do arquivo XML da nota fiscal eletrônica enviada pelo fornecedor e a importação do arquivo XML para evitar digitação dos produtos. Mostra ainda como criar um produto direto do rascunho da NF-e do fornecedor, como localizar um produto já cadastrada no banco de dados do sistema APLWeb. Além da importação dos dados o sistema também organiza os arquivos XMLs em pastas em ano e mês para facilitar o envio para o contador.
Passo a passo
- - Falando da nota fiscal de compra, com o recebimento do arquivo XML
- - Selecionando o fornecedor e criando um rascunho de fatura de fornecedor
- - Importando o arquivo XML na guia Documentos, todos os itens do arquivo XML
- - Mostrando a localização do produtos para ser associado na NF-e de fornecedor
- - Mostrando a inclusão do produto do fornecedor automaticamente apenas confirmando as informações extraídas do XML
- - Falando da Alíquota do ICMS do ECF obrigatória para quem usa cupom fiscal
- - Confirmando e associando o produto, com o preços de fornecedores e demais informações
- - Confirmando a fatura de fornecedor após associar todos os itens
- - Mostrando a crítica do sistema que não permite confirmar a nota sem associar todos os produtos
- - Mostrando o resultado no financeiro e no estoque da confirmação da nota fiscal de fornecedor
Mostrando o processo de envio de arquivos XMLs mensalmente para o contador, utilizando o APLWeb.
Passo a passo
- - Falando dos arquivos XMLs a serem enviados ao contador para fechamento mensal
- - Clicando na guia XMLs, e falando da organização dos arquivos XMLs pelo APLWeb
- - Falando do link Organizar arquivos e pastas mensais (homologação) e também no ambiente produção
- - Mostrando as pastas dos anos
- - Indo as pastas organizadas por mês
- - Compactando a pasta referente ao mês desejado
- - Falando do link enviar e-mail, e enviando o e-mail com o anexo
- - Mostrando na caixa de entrada o e-mail com o arquivo em anexo
- - Baixando o arquivo compactado em alguma pasta
Criando uma nota fiscal de importação, falando de impostos e despesas da nota, dados da DI (declaração de importa), ICMS e redução de base de calculo de ICMS. Mostrando como separar o II (imposto de importação) das despesas no APLWeb.
Passo a passo
- - Criando uma nova fatura de uma pessoa jurídica já cadastrada
- - Informando a natureza de operação de entrada de compra de imobilizado
- - Alterando o tipo da NF-e para ENTRADA
- - Incluindo os produtos na nota fiscal de importação
- - Falando da CST do ICMS a ser informada a cada item da nota fiscal
- - Informando a alíquota de ICMS assim como a redução da base de calculo do ICMS
- - Informando dados da DI (Declaração de Importação), os campos são obrigatórios
- - Falando das despesas como PIS, COFINS, IPI, DI,II, destacando nos dados adicionais da NF-e
- - Pré-visualizando o DANFE para verificar as despesas e os demais cálculos e mostrando o observação
- - Enviando a NF-e, e chamando a atenção para o tipo da NF-e conforme a natureza de operação
- - Recebendo e exibindo o protocolo SEFAZ na pré-visualização