Novidade na conferência de nota fiscal de entrada na versão 5.55 do APLWeb
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Novidade na conferência de nota fiscal de entrada na versão 5.55 do APLWeb
20
Novembro

Novidade na conferência de nota fiscal de entrada na versão 5.55 do APLWeb

Na versão 5.55 do APLWeb agora é possível fazer a conferência de entrada dos produtos utilizando um leitor de códigos de barras para validação da nota fiscal. Até versões anteriores existia apenas o pedido de compra como parametro para produtos de fornecedores. Mesmo assim ele não fazia uma conferência sega, lendo os códigos de barras do produtos e validando as quantidades exibidas na nota fiscal e a quantidade conferida. Este novo processo de conferência deixa mais seguro o recebimento de produtos. Para conferir uma fatura de fornecedor é necessário que ela seja primeiramente criada. Então o processo de criação de uma fatura continua o mesmo, pode inclusive adicionar o XML para que os itens sejam automaticamente carregados para a fatura. Então basta clicar na guia Conferência, para iniciar o processo de leitura dos códigos de barras dos produtos.

Ao clicar na guia você irá visualizar informações da nota fiscal como o número, o fornecedor, a filial ou loja, o total de itens e de quantidades existentes na nota fiscal, o total de itens e quantidades já conferidas, o que falta conferir em itens e quantidade e a situação da nota fiscal que inicialmente fica como Não foi Conferida. Basta então iniciar a leitura dos códigos de barras para que os produtos sejam mostrados na lista abaixo com informações como a quantidade já conferida, a quantidade pedida se houver algum pedido do produto, a quantidade existente na nota fiscal, o que falta ainda conferir para fechar a conferência do item e o estado de conferência do item que inicialmente fica como Parcialmente Conferido e quanto é fechado (as quantidades da nota batem com as conferidas) fica como Conferido. O APLWeb só irá assumir que a nota fiscal está como totalmente Conferida, quando todas as quantidades de todos os produtos dela forem totalmente conferidos, ou seja, suas quantidades da nota e a conferida estejam iguais.

Você pode tanto fazer a leitura individual dos códigos de barras dos produtos, quanto marcar para que o APLWeb peça a quantidade a cada leitura e você informe então digitando a quantidade desejada. Pode ainda consultar um código de barras na lista já lida e acompanhar o estado e as informaçoes de cada produto da nota fiscal. Pode também excluir um item que possa ter cido lido errado, ou marcar vários itens e exlcuir de uma vez. O sistema faz as devidas críticas para evitar que seja lido um produto que não existe na nota ou ainda que seja lida uma quantidade de entrada maior que a declarada na nota fiscal.

Enquanto a nota fiscal está em processo de conferência, é sinalizado com ícones ao lado dos itens da nota fiscal conforma mostrado na imagem abaixo, para facilitar a identificação do estado das notas.

Após os produtos serem totalmente conferidos, isso ocorre quando as quantidades da nota e a conferida batem. A nota então fica como Conferida.

Então como se fosse um carimbo digital, você pode agora então Classificar 'Conferido', deixando a nota fiscal em estado de Conferida e assinada. Embora seja exibida apenas a assinatura de quem classificou, fica registrado também para cada item quem conferiu assim como a data e hora de conferência.

 

 

 

 

 

Foi criado também um parametro para permitir que a nota fiscal de fornecedor só consiga ser confirmada se for totalmente conferida. Dando assim mais segurança na entrada dos produtos, pois não irá permitir sequer que a nota seja confirmada evitando assim a entrada no estoque antes da conferência assim como a geração do movimento financeiro gerado a partir da entrada da nota. Para alterar é necessário permissão de administrador. Vá no menu Inicio, no grupo Configuração, na opção Modulos, procure o modulo de Faturas e Romaneios, Então altere para SIM, o parametro Tornar obrigatório a conferência da Nota Fiscal de Fornecedor antes de confirmar a Fatura ?Com esse parametro como SIM, não é mais possível confirmar nenhuma nota fiscal de entrada antes de fazer o processo de conferência.

 Como trata-se de um parametro, é possível fazer a confirmação da nota fiscal, onde é feito a movimentação de estoque e a geração do financeiro. E depois conferir a mesma em outro parte do processo. Isso apenas ira mudar o estado da nota, e ela seguirá o mesmo fluxo de Não foi Conferida, Parcialmente Conferida e Conferida e claro não irá mais movimentar nem gerar financeiro. Porém recomendamos que utilizem como SIM, pois dessa forma fica mais segura o recebimento de produtos de fornecedores.

Ultima Modificação em Sábado, 05 Dezembro 2015 14:49
APLWeb

Meu nome é APLWeb, sou um sistema ERP com 100% de meus recursos desenvolvidos e voltados para funcionar plenamente em ambiente Web em qualquer dispositivo. Tenho controle de processos de vários setores de empresas de diversos portes e ramos de atividade, controles como: Financeiro, Faturamento com emissão de NF-e, bancos e caixas, gestão comercial completa com pedidos feitos direto via internet, produtos e serviços, ordens de serviços e ordens de produção, multi estoques e multi filiais e lojas, CRM com envio de e-mails e SMS marketing direto da base de contatos, e controle completo de pontos de venda. Seja bem vindo ao meu blog! Nele você terá informações atualizadas sobre mim...

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