Agora na versão 5.8 do APLWeb é possível criar um receita fixa mensal a partir de uma fatura. Desde a versão 4.58 do APLWeb que existe o recurso de receitas fixas que servem para empresas que prestam serviço ou locam e recebem mensalmente por isso. Para facilitar a geração das faturas de cobrança mensal, pois todas são geradas apenas informando o mês e ano desejado. Nesse versão na própria fatura existe um opção que basta ser marcada para que seja gerado uma receita mensal com os itens informados na fatura. Assim como outros recursos é necessário habilitar na configuração do módulo de Faturas e Romaneios.
Após habilitar irá aparecer ao criar o rascunho da fatura a nova opção que será útil para algumas empresas.
O processo de geração das faturas continua o mesmo no menu do topo Financeiro, no grupo Faturas a Clientes e na opção Planejamento Mensal, onde será gerado os dados da tanto da mensalidade como item adquirido, valor e dia do vencimento. O dia do vencimento é gerado de acordo com a emissão da fatura ou seja, se a fatura for gerada no dir 01/04/2016, será gerado então o dia do vencimento 01. Você pode deixar o prazo como A VISTA e a forma será informada na interface do planejamento mensal toda vez que você for gerar. E deixando o prazo a vista para que ele gere o faturamento para o dia, mais lembrando que ele sempre irá obedecer o vencimento informado.
Clique aqui para conhecer o recurso na versão 4.58
Depois disso é bem simples a geração de todas as faturas deum só vez com os seus dados de faturamento, itens e vencimento de cada mês. Basta selecionar o mês e ano que deseja gerar o faturamento e confirmar e pronto. Todas as faturas são geradas para cada cliente obedecendo o vencimento e valor da negociação. Como mostrado na imagem abaixo é gerado um registro para cada produto ou serviço informado na fatura apenas clicando no botão Gerar Receitas no mês / ano selecionado. É possível também excluir faturas geradas nesse processo, basta informar o mês e ano desejado e clicar no botão vizinho Excluir Receitas no mês / ano selecionado.
Nessa interface traz ainda alguns resumos interessantes como por produtos onde é informado a quantidade e valor total de cada produto de todos os clientes, e o total por vencimento que mostra a cada dia o valor total a receber e ainda mostra se o vencimento do boleto será antecipado ou adiado, pois para boletos que vencem no sábado ele gera com o vencimento de sexta-feira e os com vencimento para domingo ele gera para segunda-feira.
Melhorias de recursos de versões anteriores
- Foi criada uma nova diretiva para as criações de textos de cobrança, o [LINKS]. Diferente da antiga diretiva [LINK] que trazia apenas um boleto para cada e-mail, essa traz todos os boletos relacionados em um mesmo e-mail. Além disso ele já relaciona a referênccia da fatura e a sequencia da parcela, o vencimento e o valor antes do link do próprio boleto como mostrado na imagem abaixo.
