Na versão 5.5 do APLWeb agora é possivel gerar a Escrita Fiscal Digital direto para o programa da SEFAZ, o PVA. Até então o APLWeb gerava as informações para a escrita fiscal tanto das notas de entrada quanto das de saída, a partir dos arquivos XMLs. Dessa forma ainda era necessário que o contator importasse os arquivos XML para o seu sistema de contabilidade e a partir dele, gerasse o arquivo com as notas de entrada e saída para o PVA. Além disso era necessário alterar algumas informações nota por nota no caso das notas de entrada, pois tanto o CFOP quanto o CST do ICMS não são iguais as informações que estão no XML.

Nessa nova versão o APLWeb já gera em um arquivo no formato conhecido pelo próprio PVA. E nesse arquivo já vai todas as notas de entrada e saída com as informações devidamente preenchidas pronto para o contador validar e enviar pelo sistema da SEFAZ, diminuindo dessa forma um retrabalho de digitação de algumas informações nas notas fiscais de entrada.

Então agora temos a opção que se encontra no menu do topo Financeiro, e no menu lateral Gerar Escrita Fiscal, que irá permitir que você informe o periodo desejado para a escrituração fiscal, o Estoque/Filial/Loja que deverá ser gerado, assim como o tipo de escrituração Normal ou Retificada. Basta então clicar no botão Gerar Escrita Fiscal, que o APLWeb irá gerá o arquivo e automaticamente sugerir o download do mesmo.

Como informa na propria tela, nesse processo é feita a apuração dos impostos como: ICMS, IPI, PIS e COFINS. Obedecendo os critérios determinados para cada regime tributário da empresa. Para isso é necessário tanto habilitar o módulo EFD do APLWeb e na administração dos parametros informar alguns dados necessários como mostrado abaixo.

Um outro detalhe importante é que quando o módulo do EFD está habilitado, novos campos aparecem na nota fiscal de entrada, para que os mesmos sejam ou alimentados manualmente no cadastramento de uma nota ou na importação da mesma de um arquivo XML. Foram acrescentados campos tanto no cabeçalho quanto nos itens da nota de entrada e todos são necessários para a geração da escrita fiscal. Caso contrário o PVA não permitirá a conclusão da escrituração fiscal da empresa.

Nas do cabeçalho temos Natureza da operação e chave quando a empresa é Lucro presumido, caso seja lucro real ainda será mostrado os campos CST e Aliquota do PIS e COFINS. Esses campos são previamente informados na tela de parametro para facilitar a operação, pois eles serão os valores padrões gerados na nota. No caso dos itens os campos novos CFOP, CST do ICMS e CST, também assumem os valores padrões informados na tela de parametro.

Correção na nota de Entrada

- Em versões anteriores, o APLWeb não permitia informar a aliquota do IPI quando fracionada, utilizar a virgula e sim apenas o ponto separando as casas decimais. Nesta nova versão as duas formas são aceitas.

Na versão 5.49 do APLWeb, agora é possível devolver itens de produtos que foram previamente requisitados para uma determinada Ordem de Serviço. Esse processo é necessário quando por qualquer motivo o item solicitado não foi realmente utilizado na OS. Ao clicar no ícone ao lado direito do item ele irá perguntar qual o estoque que o produto deverá ser devolvido e a quantidade a ser devolvida. A movimentação de saida do estoque provisório de OS e entrada no estoque informado é feita automaticamente, ou seja, nesta operação são feitos dois lançamentos. Caso a Ordem de Serviço ainda esteja com STATUS "A Autorizar", torna-se possível cancelar a OS devolvendo todos os itens ao estoque.

Como foi dito acima, ao clicar no ícone será exibida então a tela conforme a imagem abaixo para que seja informado o estoque  para onde será devolvido o produto e a quantidade a ser devolvida.

Vale lembrar que embora agora nessa versão no modo de exibição da OS, são mostrados os itens detalhados por requisição, inclusive agora existe um hotlink direto para a requisição referente ao produto. Porém ao imprimir a Ordem de Serviço será mostrado de forma sumarizada como era anteriormente.

Melhorias e correções de versões anteriores

- No controle de cheques, foram feitos vários ajustes para corrigir alguns detalhes como a alteraçao da Data de Vencimento do cheque que ocorria quando o mesmo era depositado pela segunda vez. Assim como a identificação do cliente nos lançamentos bancários referentes aos débitos de devolução de cheques.

Os itens abaixo foram as correções feitas no controle de cheques.

Na versão 5.48 do APLWeb, agora é possível lançar contas a pagar em lotes. Desde versões mais antigas o APLWeb permite o lançamento de despesas e de contas a receber em lotes para que você não tenha que gerar fatura por fatura ou despesa por despesa. Agora também é possível no Contas a Pagar, de uma forma simples basta informar que deseja que se repita o vencimento que o APLWeb irá gerar faturas separadas conforme o primeiro vencimento informado e a quantidade de vezes que deseja gerar faturas com um determinado valor. Você pode ainda selecionar um produto que seja incluido em todas as faturas geradas, ou ainda simplesmente informar uma descrição qualquer que o fato de não está cadastrado fará com que ele gere apenas um item de serviço. É obrigatório a criação de pelo menos um item na fatura e no caso na atual versão é possível informar apenas um item. Caso o item informado exista na lista de pesquisa de produtos que é exibida ao iniciar a busca de qualquer item, então o processo de entrada no estoque acontece da mesma forma que quando informado normalmente na fatura.

O dia do vencimento é conservado a cada fatura, que por sua vez nesta situação representa cada parcela. Inclusive o APLWeb acrescenta a "/1...N" após o número do documento informado no campo Nota Forn. como mostrado na imagem abaixo na consulta de Analise de Compras. No exemplo acima foi informado o valor de R$ 1.200,00 repetindo em 5 vezes, ou seja, 5 faturas diferentes representando cada parcela.

Dessa forma você pode gerar logo por exemplo uma determinada conta como TELEFONE, o ano todo com o valor previsto, e ir alterando para o valor correto e baixando no vencimento gera a informação do realizado.