Na versão 5.87 do APLWeb o controle de pedidos consignados ficou mais detalhado e flexível. Antes o pedido consignado já obrigava que o produto existisse em estoque para que ele fosse confirmado, porém a movimentação de entrada e saída de peças era feita ao modificar que obrigava o operados a informar as quantidades a serem faturadas no pedido. Agora é feita separadamente as devoluções e as retiradas de itens, dessa forma diminuindo e aumentando a quantidade de itens a cada operação e gerando ainda um comprovante que pode ser impresso ou enviado por e-mail. Desse novo modo de gerenciar os pedidos consignados não são mais modificados e nem reabertos, ou seja, não possui mais as funções de Modificar ou Reabrir. As modificações são feitas apenas via operações de Devolução ou Retirada de itens do pedido consignado. Que estão disponíveis como guias e são exibidas apenas em pedidos do tipo Consignado. Em cada guia você consegue fazer as respectivas operações apenas lendo ou digitando os códigos de barras dos produtos ou suas referências. Vale lembrar que o cadastramento inicial do pedido continua o mesmo, é necessário informar que o pedido é consignado logo no rascunho e ainda ao confirmar ele baixa os itens do estoque como antes. Também diferente dos demais tipos de pedidos, ele deixa habilitado a edição dos campos de tipo e forma de pagamento para que você possa alterar a qualquer momento o prazo e a forma de pagamento que será faturado o pedido.
Para fazer uma operação de Retirada, ou seja, acrescentar itens ao seu pedido consignado e retirando os mesmos do estoque. Clique então no botão Retiradas que aparece apenas quando o pedido é do tipo consignado. Observe na imagem abaixo que todas as retiradas feitas são devidamente registradas e podem a qualquer momento serem enviadas seus comprovantes via e-mail ou mesmo ser impresso com campo para assinatura.
Clique agora então no botão Iniciar uma Nova Retirada, que o APLWeb irá colocar o pedido com a Situação Cadastral para Consignado em Retirada, nesse estado ele habilita apenas a guia da retirada para que você conclua a operação. A saída no estoque só irá ocorre quando a retirada for confirmada, antes disso ela fica como se fosse um rascunho até que você confirme. Você pode informar o código de barras ou a referência do produto uma a uma, ou marcar a opção para pedir quantidade para ir lendo o código e informando a quantidade. Não é permitido retirar um produto que não tem estoque suficiente pois é uma regra básica dos pedidos do tipo consignado.
Antes de confirmar a Retirada, é possível Cancelar, ou ainda excluídas para que se necessária seja feito qualquer tipo de ajuste nas quantidades ou nos itens. E então como já foi dito, após confirmar você pode enviar o comprovante com o detalhamento da retirada por e-mail ou imprimir com os campos de assinatura.
A impressão da Retirada.
No caso do e-mail ele pede uma confirmação trazendo o e-mail que está no cadastro principal do cliente e permite que você altere para outro e-mail se desejar.
E o comprovante por e-mail fica como a imagem abaixo.
Assim como as Retiradas, também é possível fazer devoluções, basta clicar então na guia Devoluções e depois clicar no botão Iniciar uma Nova Devolução e começar a passar os produtos desejados. Da mesma forma que as Retiradas, as devoluções só movimentam o estoque quando confirmadas assim como geram o histórico e os comprovantes para impressão ou envio de e-mails. Também muda a situação cadastral do pedido para Consignado em Devolução e só permite a confirmação ou cancelamento da devolução para dar prosseguimento as próximas operações.
E depois de confirmar a movimentação do estoque acontece e é possível imprimir ou enviar por e-mail o comprovante da operação.
E o do e-mail.
