Agora na versão 5.8 do APLWeb é possível criar um receita fixa mensal a partir de uma fatura. Desde a versão 4.58 do APLWeb que existe o recurso de receitas fixas que servem para empresas que prestam serviço ou locam e recebem mensalmente por isso. Para facilitar a geração das faturas de cobrança mensal, pois todas são geradas apenas informando o mês e ano desejado. Nesse versão na própria fatura existe um opção que basta ser marcada para que seja gerado uma receita mensal com os itens informados na fatura. Assim como outros recursos é necessário habilitar na configuração do módulo de Faturas e Romaneios.

Após habilitar irá aparecer ao criar o rascunho da fatura a nova opção que será útil para algumas empresas.

O processo de geração das faturas continua o mesmo no menu do topo Financeiro, no grupo Faturas a Clientes e na opção Planejamento Mensal, onde será gerado os dados da tanto da mensalidade como item adquirido, valor e dia do vencimento. O dia do vencimento é gerado de acordo com a emissão da fatura ou seja, se a fatura for gerada no dir 01/04/2016, será gerado então o dia do vencimento 01. Você pode deixar o prazo como A VISTA e a forma será informada na interface do planejamento mensal toda vez que você for gerar. E deixando o prazo a vista para que ele gere o faturamento para o dia, mais lembrando que ele sempre irá obedecer o vencimento informado.

Clique aqui para conhecer o  recurso na versão 4.58

Depois disso é bem simples a geração de todas as faturas deum só vez com os seus dados de faturamento, itens e vencimento de cada mês. Basta selecionar o mês e ano que deseja gerar o faturamento e confirmar e pronto. Todas as faturas são geradas para cada cliente obedecendo o vencimento e valor da negociação. Como mostrado na imagem abaixo é gerado um registro para cada produto ou serviço informado na fatura apenas clicando no botão Gerar Receitas no mês / ano selecionado. É possível também excluir faturas geradas nesse processo, basta informar o mês e ano desejado e clicar no botão vizinho Excluir Receitas no mês / ano selecionado.

Nessa interface traz ainda alguns resumos interessantes como por produtos onde é informado a quantidade e valor total de cada produto de todos os clientes, e o total por vencimento que mostra a cada dia o valor total a receber e ainda mostra se o vencimento do boleto será antecipado ou adiado, pois para boletos que vencem no sábado ele gera com o vencimento de sexta-feira e os com vencimento para domingo ele gera para segunda-feira.

Melhorias de recursos de versões anteriores

- Foi criada uma nova diretiva para as criações de textos de cobrança, o [LINKS]. Diferente da antiga diretiva [LINK] que trazia apenas um boleto para cada e-mail, essa traz todos os boletos relacionados em um mesmo e-mail. Além disso ele já relaciona a referênccia da fatura e a sequencia da parcela, o vencimento e o valor antes do link do próprio boleto como mostrado na imagem abaixo.

Na versão 5.79 do APLWeb foi feita a alteração conforme o convênio ICMS 146, de 11 de Dezembro de 2015, onde passa a obrigar em algumas transações o Código Especificador da Substituição Tributária (CEST). Esse código está diretamente ligado o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). Por isso disponibilizamos na própria interface de cadastro de produtos os links que falam sobre o convênio e para consultar o CEST relacionado ao NCM. Com isso foi necessário criar a versão 4.0 do APLNF-e (Módulo do APLWeb responsável pela emissão e gestão da NF-e). Criamos também esse novo campo no cadastro do produto para que sejam informados os produtos que possuem esse código. A tolerância para esta alteração no XML da SEFAZ é até o dia 01/04/2016, quando não será mais autorizada notas fiscais cuja as CSTs necessitem do campo CEST conforme mostradas no link: http://www.asseinfo.com.br/blog/cest/

No cadastro de produtos foi criado o novo campo CEST para que seja informado junto com o NCM, e os links para auxiliar a buscar o NCM na receita federal e o CEST.

Após editar ou criar um o produto

Ao clicar no link para Buscar o CEST, basta copiar o NCM e colar no site de busca do CEST, e então consultar o código. Para isso é mais fácil se identificar usando o próprio Facebook, pois esse site exige uma identificação. Após consultar o CEST copie o código e faça mesmo, cole ele no campo CEST do APLWeb mesmo com os pontos separadores, o próprio APLWeb ao salvar irá retirar os pontos salvando apenas os dígitos numéricos. Infelizmente não foi possível fazer esta operação de forma mais automática, pois não foi disponibilizado nenhum Webservice que fornecesse essa consulta na internet até a edição deste artigo. 

Para configurar o APLWeb para a utilizar a nova versão do XML, é necessário ter permissão de administrador e então nas configurações do módulo Faturas e Romaneios como mostrado abaixo selecionar a primeira opção.

Localize o grupo de opções que trata da versão da NF-e que existe já desde a mudança da versão 2.0 para a 3.10 do XML da NF-e.

Depois de atualizar o APLWeb é necessário também atualizar o módulo do APLNF-e. Para isso vá no Gerenciador de NF-e, e verá o link conforme mostrado abaixo.

É possível também configurar a versão 4.0 do APLNF-e para multiempresas. Agra existe uma nova guia na ficha do Estoque/Filial/Loja, que permite que seja feitas essas configurações.

Na versão 5.78 do APLWeb agora é possível ter configurações diferentes das posições de pagamentos existentes em impressoras fiscais, ECF (Emissor de Cupons Fiscais). Antes essas posições eram configuradas apenas no cadastro da forma de pagamento, agora você tem como definir essas posições também na ficha da loja, podendo assim ter várias lojas e cada uma delas com essas posições diferentes sem prejudicar fechamento de caixa ou qualquer outra operação no PDV.