Liberamos a versão 3.51 do APLWeb acrescentando o recurso para alterar o vendedor após a fatura ter sido confirmada, e corrigir a falha existente em um recurso criado a partir da versão 3.5 para informar o vendedor ao concluir a venda direto no caixa. Este recurso foi criado para atender empresas que não usam o pré-pedido que pode ser feito no balcão através de computadores desktops, notebooks, netbooks e tablets, e precisam informar as vendas por vendedor, tanto para comissão quanto para estatísticas de vendas por vendedor. Nesta modalidade o vendedor só é informado ao final da venda, antes de conclui-la, assim também como pode ser informado na mesma tela, o cliente, para armazenar dados de vendas por cliente. Toda essa operação já funcionava perfeitamente em versões anteriores na modalidade de venda onde é utilizado o pré-pedido.

Falhas corrigidas na Versão 3.51

- Existia uma falha ao informar o vendedor no fechamento da venda, quando essa informação era direta no caixa. Ao informar o vendedor o código era sobreposto por outro em vendas feitas simultâneas. Ainda a informação do código do vendedor não estava sendo corretamente gravada.

Aula 01 - Inventário feito direto de um coletor de dados on-line

Apresentando a gestão de inventários do APLWeb. Mostrando o dashboard do inventário, criando um novo inventário para coletar dados via coletor com recurso de Wifi, on-line. Neste tipo de inventário os coletores de dados devem está devidamente configurados a internet através de um roteador Wi-Fi, é mais preciso pois todas as críticas são feitas a cada coleta de informação, evitando relatório de críticas e ajustes manuais na interface administrativa.

Passo a passo

• Iniciando a apresentação a gestão de inventários
• Clicando no Inventário e falando no Dashboard
• Falando dos estoques e a quatidade de inventários feitos
• Mostrando os ultimos 10 inventários
• Criando um novo inventário
• Informando a data a descrição e o estoque que será inventariado
• Falando da Ficha do Inventário
• Falando dos estados como: rascunho, validado e fechado dos inventários
• Falando que o inventário após fechado não pode ser nem alterado nem excluido
• Confirmando o inventário
• Coletando códigos de barras via coletor de dados com Wi-Fi, on-line
• Simulando a tela de coleta de dados em outra aba do navegador
• Apresentando a tela e recursos da interface
• Falando do inventário por seções, para facilitar a contegem
• Lendo códigos de barras de produtos iniciando a contagem
• Lendo produtos pedindo a quantidade
• Mostrando a lista de produtos já coletados
• Falando da soma das quantidades já coletadas
• Conferindo informações da seção e marcando como conferido ao encerrar
• Excluindo itens na interface da tela de contagem do coletor
• Mostrando a ficha de inventário com o resultado sumarizado
• Mostrando a guia movimento detalhado do inventário
• Diferenciando o produto com estado "Lido" e "Conferido"
• Mostrando crítica de seção já encerrada ou conferida
• Falando que a interface do coleta de dados mostra apenas itens não conferidos
• Falando de gestão do inventário na interface de Movimento do Inventário, excluindo itens ou marcar como conferido
• Falando que o processo de auditoria só pode ser feito antes de fechar o inventário
• Mostrando na auditoria os produtos não contados no inventário
• Corrigindo informações do inventário antes de fechar na própria interface da Ficha de Inventário
• Falando da coluna Diferença e dos lançamentos de ajuste do inventário
• Falando que produtos sem diferenças não gera ajuste e entra na estatística de acertos do inventário
• Falando inicialmente de faltas, sobras e acertos
• Falando do inventário parcial ou rotativo, que movimenta e ajusta apenas produtos inventariados
• Diferenciando o inventário geral que tira dos estoque, ou seja, zera no estoque os produtos não inventariados e marcados como não contados
• Falando do histórico que é gerado por todo o processo de todos os inventários

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Aula 02 - Analisando o fechamento do inventário

Mostrando os índices do inventário do APLWeb, como faltas, sobras e acertos. Como validar as informações do inventário. Falando do fechamento Parcial e do fechamento Geral. Mostrando a movimentação do produto.

Passo a passo

• Falando dos índices de fechamento como faltas, sobras e acertos
• Mostrando como validar os dados estatísticos ou auditar o inventário
• Filtrando itens negativos e diferenciando faltas e produtos não contados no inventário
• Falando que produtos que não são movimentados ou ajustados pelo inventário
• Falando da proporção percentual de cada índice
• Mostrando o índice por valor o total de quantidades
• Detalhando itens positivos, negativos e zerados, e contados ou não no inventário
• Falando da sobra com outro inventário gerado com sobras
• Falando dos acertos, os produtos sem diferença na contagem
• Criando um novo inventário para demonstrar o fechamento geral do inventário
• Carregando produtos ainda não contados
• Informando as quantidades na própria interface da Ficha de Inventário apenas para demonstrar
• Gerando um item com perca e acertos
• Fechando o inventário escolhendo a opção Inventário Geral
• Falando que esta opção considera que após o fechamento só existiram os produtos inventariados
• Falando do histórico do inventário
• Mostrando o estoque inventariado
• Fechando inventário e mostrando os movimentações geradas pelos ajustes
• Lembrando que os acertos não geram movimentos de ajustes
• Falando dos ajustes mostrados nos históricos de cada produto
• Mostrando a movimentação feita nos produtos não inventariados e o fechamento é geral

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Aula 03 - Inventário feito direto de um coletor de dados off-line

Mostrando a modalidade de inventário off-line. Criando um inventário para trabalhar off-line, e falando do aplicativo APLInvetario que faz parte do pacote do APLWeb e mostrando outras interfaces de coletas de dados.

Passo a passo

• Criando um inventário para coletar códigos de barras off-line
• Falando da interface para utilizar no coletor on-line
• Filtrando da interface voltada para tablets, netbooks, notebooks e desktops
• Falando do aplicativo APLInventario para instalar no coletor de dados
• Mostrando as telas do aplicativo para coleta de dados off-line sem necessidade de internet
• Falando da geração do arquivo gerado pelo aplicativo APLInventario com a extensão .INV
• Mostrando a guia Documentos onde será importados os arquivos .INV
• Importando o arquivo e mostrando o resultado no resumo da Ficha de Inventário
• Comparando com a coleta de dados feita uma a uma
• Confirmando a conferencia dos itens na interface para do sistema
• Fechando o inventário
• Recapitulando as duas modalidades de fechamento de inventário
• Confirmando inventário

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Aula 04 - Analisando resultados de vários inventários em gráficos

 Mostrando a lista de inventários por estado, por estoque e comparando resultados de inventários no APLWeb. Nesta opção também mostra dados estatísticos em gráficos comparando índices como faltas, sobras e acertos.

Passo a passo

• Apresentando a lista de inventários
• Consultando inventários por estado (Rascunho, validado e fechado)
• Filtrando apenas os fechados
• Filtrando os inventários de um estoque
• Selecionando o 12 ultimos inventários
• Falando da ordem decrescente
• Detalhando a referência do inventário
• Mostrando os índices de faltas, sobras e acertos
• Detalhando as informações de cada índice

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Aula 05 - Criando um estoque, importando produtos e fazendo inventário

Criando um novo estoque, inventariando e fechando inventário. Nesta vídeo-aula é mostrado o processo completo de importação dos produtos, inventário e fechamento, como o processo é feito desde a criação do estoque facilita bastante a compreensão do conceito da gestão de inventários do APLWeb.

Passo a passo

• Falando do recurso de importação de produtos com dados completos de outros sistemas
• Criando um novo estoque para inventariá-lo
• Criando um inventário para o estoque
• Confirmando o inventário e clicando no botão "Produtos não contados"
• Abrindo o arquivo de importação .PRO
• Explicando o conteúdo de cada campo do arquivo
• Agora informando o arquivo e clicando no Enviar Arquivo
• Trazendo os produtos que foram importados para o inventário
• Coletando códigos de barras direto da interface do APLWeb
• Distribuindo faltas, sobras e acertos para simular no fechamento do inventário
• Fechando o inventário
• Analisando o resultado do fechamento
• Conferindo o fechamento utilizando o próprio recurso de filtragem
• Mostrando os produtos que foram movimentados e os que não foram
• Falando do registro do ajuste do inventário
• Mostrando a estatística na opção lista
• Mostrando o resultado no estoque
• Mostrando a análise do inventário e o gráfico com os índices

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A vídeo-aula mostra o processo de criação de um borderô com títulos selecionados. É explicado a necessidade de preenchimento dos dados da conta bancária como: convênio, taxas de juros, multa e desconto, código da carteira que determina a forma de emissão e cobrança dos boletos no banco e a instrução do número de dias de protesto do título. Depois de criar o borderô é mostrado a criação do arquivo de remessa e o conteúdo do arquivo com os títulos selecionados. Não é mostrado o processo de importação do arquivo gerado pelo APLWeb no sistema do banco, pois cada banco tem seu próprio sistema e este assunto estava além do escopo desta vídeo-aula.

Passo a passo

• Falando do arquivo texto de remessa de para bancos: Itau, HSBC, Banco do Brasil, Santander, Bradesco e Caixa Econômica
• Cadastrando dados necessários na conta para a geração do arquivo de remessa como: convênio, taxas de multa e juros e carteira
• Gerando um novo borderô e mostrando os títulos ainda não enviados a bancos
• Selecionando alguns títulos para gerar um borderô e informando o banco a ser enviado a remessa
• Confirmando o borderô
• Gerando o arquivo de remessa, clicando no botão "Gerar arquivo de remessa"
• Mostrando o arquivo gerado na pasta Downloads
• Visualizando o conteúdo do arquivo de remessa
• Falando dos sistemas dos bancos onde deve ser importados os arquivos gerados no APLWeb

Fluxograma da geração do contas a receber e borderô

Vídeo aula mostrando como gerar uma remessa de títulos para banco.